Neue
EU-Datenschutzgrundverordnung tritt in
Kraft:
In allen Sportvereinen werden
Personendaten verarbeitet, z. B. die Daten bei Aufnahme
in den Verein, die Ergebnisse
von Wettkämpfen und die Teilnehmer- oder Telefonlisten.
Grundsätzlich hat jedoch jede
Person das Recht, selbst zu entscheiden, wem wann welche
seiner persönlichen Daten
zugänglich sein sollen. Deshalb müssen die Mitglieder
darüber informiert
werden, welche Daten zu welchem Zweck vom Verein gesammelt
werden.
Der Verein zeigt durch einen
verantwortungsbewussten Umgang mit personenbezogenen
Daten, dass er modern
aufgestellt ist und vorbildlich geführt wird.
Wer sich bereits mit dem
Datenschutz beschäftigt hat, dem wird vieles bekannt und
vertraut vorkommen. Für
die Vereine bedeutet die aktuelle Datenschutz-Grundverordnung
eine erweiterte Dokumentations- und Nachweispflichten, um
der Rechenschaftspflicht zu genügen.
Informationspflichten
nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO
hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren
Daten er verarbeitet, die
in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen.
Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt
nach.
1. Namen und Kontaktdaten des
Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner
Vertreter:
DJK Teutonia Schalke-Nord 1921
e.V., Kurt-Schumacher-Straße 145, 45881 Gelsenkirchen,
gesetzlich
vertreten durch den Vorstand
nach § 26 BGB, Herr Günter Tolksdorf und Herr Michael
Große;
E-Mail:info@..
2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten
verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten
werden für die Durchführung des
Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu
Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des
Sportbetriebes). Ferner
werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-,
Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese
weitergeleitet.
Darüber hinaus werden
personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen
Ereignissen einschließlich der Berichterstattung
hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten
des Vereins in Sozialen
Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an
lokale,
regionale und überregionale
Printmedien übermittelt.
3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die
Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der
personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der
Erforderlichkeit zur
Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das
Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme
am Spielbetrieb der
Fachverbände.
Werden personenbezogene Daten
erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des
Vertrages erforderlich ist,
erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach
Artikel 6 Abs. 1 lit. a)
i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung
personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen
oder überregionalen
Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des
Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte
Interesse des Vereins besteht in der Information
der
Öffentlichkeit durch
Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem
Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von
Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der
Berichterstattung über
sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der
Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der
Landesfachverbände teilnehmen,
werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte,
eines Spielerpasses oder
sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen
Landesfachverband
weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der
Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an
die
jeweilige Hausbank des Vereins
weitergeleitet.
5. Die Dauer, für die die personenbezogenen
Daten gespeichert werden:
Die personenbezogenen Daten
werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der
Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre
vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit
zwischen
Beendigung der Mitgliedschaft
und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten
eingeschränkt. Bestimmte
Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im
Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien
Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer
Mannschaft, besondere sportliche
Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person
mitgewirkt hat. Der Speicherung
liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der
zeitgeschichtlichen
Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der
jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften
zugrunde. Alle Daten der
übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten)
werden mit Beendigung der
Mitgliedschaft gelöscht.
6. Der betroffenen Person stehen unter den
in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die
nachfolgenden Rechte
zu:
- das Recht auf Auskunft nach
Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung
nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach
Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung
der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf
Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach
Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei
einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte
Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass
die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
hierdurch berührt
wird.
7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen
Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten
werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der
Mitgliedschaft
erhoben.
Ende der
Informationspflicht
Stand: April 2018